Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА
ПО ОБРАБОТКЕ И ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
АО «НПО «МИКРОГЕН»

№Пл001/02-19

• 1. Сведения о настоящем документе
• 1.1. Разработан Правовым управлением совместно со Службой режима и безопасности Центрального аппарата.
• 1.2. Введен взамен Политики по обработке и защите персональных данных ФГУП «НПО «Микроген» Минздрава России, утвержденной приказом от 22.09.2017 № 00/217п со всеми изменениями и дополнениями.
• 1.3. Действует до момента его отмены. В случае внесения изменений считается действующим в новой редакции с момента его утверждения.

• 2. Общие положения
• 2.1. Настоящая Политика по обработке и защите персональных данных АО «НПО «Микроген» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, порядок и условия обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Акционерным обществом «Научно-производственное объединение по медицинским иммунобиологическим препаратам «Микроген» (далее – Общество), права субъектов персональных данных, а также реализуемые Обществом требования к защите персональных данных.
• 2.2. Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте Общества в сети Интернет.
• 2.3. Назначение настоящей Политики – обеспечение прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных при обработке персональных данных.
• 2.4. Положения Политики являются основополагающими для иных локальных нормативных актов Общества, в том числе для локальных нормативных актов его филиалов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
• 2.5. Настоящая Политика распространяется на отношения по обработке и обеспечению безопасности информации ограниченного доступа, относящейся в соответствии с законодательством РФ к персональным данным.
• 2.6. В настоящей Политике содержатся положения об ответственности Общества и его работников в случае выявления нарушений законодательства в процессе обработки персональных данных.
• 2.7. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Общество осуществляет обработку персональных данных, а именно:
  - Трудовой кодекс Российской Федерации;
  - Гражданский Кодекс Российской Федерации;
  - Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  - Федеральный закон от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
  - Устав Общества;
  - договоры, заключаемые между Обществом и субъектом персональных данных;
  - согласие на обработку персональных данных.

• 3. Основные термины и определения

• Автоматизированная обработка персональных данных	обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
  Блокирование персональных данных	временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных)
  Защита персональных данных	комплекс мероприятий технического, организационного и организационно-технического характера, направленных на обеспечение безопасности персональных данных и защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных
  Информационная система персональных данных	совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств
  Информация	сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления
  Конфиденциальность персональных данных	обязательное для соблюдения операторами или иными лицами, получившими доступ к персональным данным, требование о не раскрытии третьим лицам и не распространении персональных данных без согласия субъекта персональных данных
  Обезличивание персональных данных	действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
  Обработка персональных данных	любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
  Оператор	Общество
  Персональные данные	любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
  Предоставление персональных данных	действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
  Распространение персональных данных	действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
  Субъект персональных данных	физическое лицо, вступившее с Обществом в отношения, при которых Обществом обрабатываются персональные данные такого лица. Категории субъектов персональных данных перечислены в разделе 4.3 настоящей Политики
  Трансграничная передача персональных данных	передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
  Уничтожение персональных данных	действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных

• 4. Основные положения
• 4.1. Принципы и условия обработки персональных данных
• 4.1.1. Общество осуществляет обработку персональных данных с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе, защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
  - обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
  - обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
  - не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
  - содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  - при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Общество должно принимать необходимые меры, либо обеспечивать их принятие, по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  - хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  - по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, а также по требованию субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию.
• 4.2. Цели обработки персональных данных
• 4.2.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в целях осуществления задач, функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Общество, в том числе:
  - регулирования трудовых отношений с работниками (оформления, изменения и прекращения трудовых отношений);
  - осуществления кадрового, бухгалтерского, налогового, воинского и иного учета;
  - заключения сделок, исполнения договорных и иных обязательств Общества;
  - работы с жалобами, заявлениями, обращениями граждан, в том числе в рамках фармаконадзора, в соответствии с требованиями Федерального закона от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;
  в информационных целях (рассылки новостей подписчикам).
• 4.3. Категории субъектов персональных данных
• 4.3.1. Субъектами, персональные данные которых обрабатываются в Обществе с использованием средств автоматизации или без использования средств автоматизации, являются:
  - работники Общества и члены их семей (супруги и близкие родственники);
  - обучающиеся, проходящие практику в Общество (практиканты);
  - лица, ранее состоявшие в трудовых отношениях с Обществом;
  - лица, состоящие либо ранее состоявшие с Обществом в правоотношениях на основании гражданско-правовых договоров (контрагенты-физические лица, контрагенты-индивидуальные предприниматели);
  - учредители, руководители, представители (лица, действующие на основании доверенностей), иные сотрудники юридических лиц, имеющих договорные отношения с Обществом (контрагентов-юридических лиц), участвующих в проводимых Обществом процедурах закупки и переговорах о заключении сделок;
  - посетители Общества;
  - посетители интернет-сайтов Общества, подписчики на новости;
  - граждане, обратившиеся к Обществу с сообщениями, заявлениями, жалобами, в том числе в рамках фармаконадзора в соответствии с требованиями Федерального закона от 12 апреля 2010 г. № 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств».
• 4.4. Меры по защите персональных данных
• 4.4.1. Общество принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства РФ, настоящей Политики и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе:
  - принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  - назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе (Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Центральном аппарате АО «НПО «Микроген» - Приложение №1), а также определяет иных должностных лиц, ответственных за обработку конкретных персональных данных в соответствии с категорией субъекта персональных данных и целей обработки;
  - издает локальные нормативные акты, определяющие политику в области обработки и защиты персональных данных в Обществе;
  - осуществляет ознакомление работников Общества с положениями законодательства РФ и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных; - публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
  - сообщает в установленные законодательством РФ сроки и порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
  - прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством РФ в области персональных данных.
  - совершает иные действия, предусмотренные законодательством РФ в области персональных данных.
• 4.4.2. Работники участвуют в обработке персональных данных в рамках выполнения своих должностных обязанностей в Обществе.
• 4.5. Права и обязанности субъектов персональных данных
• 4.5.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
  - полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;
  - доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
  - уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  - отзыв согласия на обработку персональных данных;
  - принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
  - обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства РФ в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
  - осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
• 4.5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
  - предоставлять достоверные персональные данные;
  - своевременно сообщать Обществу об изменении своих персональных данных, если указанное требуется в целях исполнения договорных и иных обязательств субъекта персональных данных, а также необходимо для достижения соответствующих целей обработки персональных данных.
• 4.6. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных
• 4.6.1. Обработка персональных данных в Обществе допускается в следующих случаях:
  - с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  - если обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого, либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
  - если обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
  - если обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных.
  - если осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо с его согласия; - если осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
  - обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнении судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве;
  - обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
  - в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
• 4.6.2. Включение Обществом персональных данных субъектов в общедоступные источники персональных данных возможно только в случае наличия требований законодательства, либо в случае получения письменного согласия субъекта персональных данных.
• 4.6.3. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников и третьих лиц с соблюдением действующего законодательства РФ.
• 4.6.4. Обществом не осуществляется принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных, или иным образом затрагивающих его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
• 4.6.5. Обработка Обществом персональных данных прекращается, а персональные данные уничтожаются в следующих случаях:
  - достижение целей обработки персональных данных;
  - истечение срока обработки персональных данных, предусмотренного законодательством РФ, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
  - отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
  - выявление неправомерной обработки персональных данных.
• 4.6.6. Обработка персональных данных третьих лиц (иных субъектов персональных данных) в Обществе ведется только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных, кроме случаев:
  - если форма соответствующего документа либо электронной формы обращения включает в себя пункт, в котором субъект дает свое согласие на обработку его персональных данных в объеме и целях, указанных в таком документе (например: анкета соискателя, доверенность);
  - иных случаев, предусмотренных законодательством.
• 4.6.7. Обработка персональных данных третьих лиц в Обществе осуществляется в порядке, установленном для обработки персональных данных работников.
• 4.6.8. Персональные данные посетителей интернет-сайта Общества (IP-адреса и доменные имена), а также упомянутые сведения для использования интерактивных сервисов (электронные адреса) хранятся в технических средствах интернет-сайта Общества и используются исключительно с целью ведения статистики, что позволяет оптимизировать коммуникацию с пользователями. В любом ином случае информация о посетителях не может быть каким-либо образом использована или разглашена.
• 4.6.9. Информация персонального характера о пользователях интернет-сайта Общества хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.
• 4.6.10. Рассылка каких-либо электронных сообщений по сетевым (электронным) адресам пользователей интернет-сайта Общества, а также размещение на сайте гиперссылок на сетевые (электронные) адреса пользователей и (или) их интернет-страницы допускаются исключительно, если такая рассылка или размещение прямо предусмотрены правилами использования соответствующего интерактивного сервиса, и на такую рассылку или размещение получено предварительное согласие пользователя, в том числе в электронной форме при осуществлении подписки на соответствующую рассылку или сервис.
• 4.6.11. Общество и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
• 4.6.12. Общество вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
• 4.7. Нарушение политики и ответственность
• 4.7.1. Общество несет ответственность за соответствие обработки и безопасности персональных данных согласно действующему законодательству Российской Федерации.
• 4.7.2. Все работники Общества в соответствии с законодательством Российской Федерации несут ответственность за соблюдение настоящей Политики и иных локальных нормативных актов Общества по вопросам защиты и обработки персональных данных, а также за разглашение персональных данных работников и третьих лиц, за нарушение порядка обработки и передачи таких данных, установленного действующим законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества.
• 4.7.3. Любой работник Общества, которому стало известно о нарушении настоящей Политики или который подозревает о существовании такого нарушения, должен сообщить об этом лицу, ответственному за организацию защиты и обработки персональных данных или своему непосредственному руководителю. Третьи лица в вышеуказанном случае вправе обратиться в адрес Общества с требованием об устранении нарушения.

• 5. Порядок хранения документа

• Экземпляр	Место хранения
  Оригинал	Управление делами
  Копия 01	Правовое управление
  Копия 02	Служба режима и безопасности
  Копия 03	Общий сетевой информационный ресурс

• 6. Порядок внесения изменений
• 6.1. При необходимости внесения изменений в настоящую Политику или возникновении разногласий по трактовке ее разделов, инициатор пересмотра направляет в Правовое управление или в Службу режима и безопасности Центрального аппарата Общества письмо с обоснованием необходимости внесения изменений.
• 6.2. Начальник правового управления или Службы режима и безопасности Центрального аппарата Общества дает обоснованное разъяснение по трактовке соответствующих разделов настоящей Политики, а в случае правомерного обоснования внесения изменений организует подготовку новой версии Политики.

• 7. Приложения

Приложение № 1
к Политике по обработке и защите персональных
данных АО «НПО «Микроген»,
утвержденной приказом АО «НПО «Микроген»

Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Центральном аппарате АО «НПО «Микроген»

• 1. Общие положения
• 1.1. Настоящая инструкция определяет функции, права и ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных (далее — Ответственный за организацию обработки) в Центральном аппарате АО «НПО «Микроген» (далее — Оператор).
• 1.2. Оператор назначает Ответственного за организацию обработки персональных данных соответствующим приказом.
• 1.3. Ответственный за организацию обработки в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», иными нормативными правовыми актами РФ в области защиты персональных данных, настоящей инструкцией.

• 2. Обязанности
• 2.1. Ответственный за организацию обработки обязан:
  - организовывать работу Оператора по разработке и принятию организационно-распорядительных документов, регламентирующих деятельность по обработке и защите персональных данных, поддержанию их в актуальном состоянии;
  - организовывать принятие Оператором правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных;
  - доводить до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
  - осуществлять внутренний контроль выполнения Оператором и работниками положений законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
  - инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных правил обработки и защиты персональных данных;
  - организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
  - представлять интересы Оператора при проверках надзорных органов в сфере обработки персональных данных;
  - обеспечивать размещение на официальном сайте Оператора документа, определяющего политику в отношении обработки персональных данных.

• 3. Права
• 3.1. Ответственный за организацию обработки имеет право: требовать от работников выполнения установленных правил обработки и защиты персональных данных; требовать от работников прекращения обработки персональных данных в случаях их неправомерного использования и нарушения установленного порядка обработки; вносить предложения по совершенствованию организационных и технических мер; принимать участие в рассмотрении обращений и запросов субъектов персональных данных.

• 4. Ответственность
• 4.1. Ответственный за организацию обработки несёт ответственность за качество проводимых им работ по организации обработки персональных данных.
• 4.2. Ответственный за организацию обработки несёт ответственность за разглашение информации ограниченного доступа, ставшей известной ему по роду работы, в соответствии с законодательством РФ.